Všechny veřejné instituce a státní podniky musí od července loňského roku ukládat uzavřené smlouvy do veřejného internetového registru. Zveřejnění je podmínkou účinnosti smluv, které navíc musí být publikovány v otevřených formátech včetně popisných metadat.
Díky tomu je obsah smluv přístupný každému a nad registrem za rok a půl jeho fungování vznikly další projekty, které automaticky analyzují různé údaje z publikovaných dokumentů, mj. Hlídač smluv.
Zavedení veřejného internetového registru ovšem provázely snahy o jeho omezení v podobě všelijakých výjimek. To se částečně podařilo letos, když poslanci vyjmuli ze zveřejňování smluv třeba Budějovický Budvar a u jiných institucí tuto povinnost omezili.
Mezi podniky, které měly připomínky k podobě registru, byla také Česká televize, jež argumentovala citlivostí smluv na sportovní práva anebo nutností rychle uzavírat smlouvy při zpravodajských přenosech z mimořádných světových událostí. Paradoxní je, že právě Česká televize v letošním ročníku Křišťálové lupy zaštítila odbornou kategorii Veřejně prospěšná služba. Veřejnoprávní televize tedy oceňuje projekt, za jehož změny lobbovala.
Pošlete zprávu a máte splněno
Konkrétně získal registr smluv Křišťálovou lupu za svou datovou schránku. Provozuje ji ministerstvo vnitra a je to snadná cesta, jak zveřejnit smlouvu. Připravený dokument do ní stačí odeslat včetně metadat a dál už se publikující instituce nemusí vlastně o nic starat, systém zásilku zpracuje a během krátké chvíle se objeví v databázi.
Splnění povinnosti tedy není závislé na konkrétních technických znalostech zaměstnanců ani vybavení jejich počítače. Potřebné přílohy pro datovou schránku generuje jednoduchý formulář na webu Portálu veřejné správy, který umí sám předvyplnit část povinných údajů a kontroluje jejich platnost.
Čtěte i ostatní medailonky:
