Víťa
Garfieldovské „I hate Mondays“ u nás v kanceláři tak úplně neplatí. Hurá vstříc novému týdnu a výzvám, které pro nás klienti připravili.
Týden začíná mítinkem, kde si řekneme, jak byl klient spokojený a co by se příště ještě dalo vylepšit. Víc času zabývat se minulostí už nemáme, a tak se rychle přesouváme k akci, kterou má na starost Terka.
Projíždíme harmonogram a hned dostávám své úkoly – koordinace techniky, mobiliáře a dekorace. Velké věci, které jsou na akci vidět. Radši si připravím plánek a rozkreslím umístění, ať to na místě nedrhne. Přebírám i se znam externích pracovníků, už se na ně těším.
Ještě rychle za klientkou hodit jí zbylé věci z minulého týdne a vrhnu se do mailů. Po cestě zpátky mi začne kručet v břiše, tak to bude s malou zastávkou, kterou v kanclu všichni ocení: #PizzaProVšechny.
Koukám, že odřekla hosteska, její smůla, přijde o krásnou akci. Mně to nezabralo ani tři minuty a mám jinou. Když se prokoušu maily, tak už zbývá jen naložit auto, zrekapitulovat si věci, aby se na nic nezapomnělo, a těšit se na akci!
Tereza
Je pondělí. Tzv. PPPA – Poslední Pondělí Před Akcí. Čeká nás velká porada, kde probereme celou akci krok po kroku, rozdělíme si role a doladíme detaily. Ve vzduchu je cítit podzim, rozhodně ne nervozita. Pracujeme spolu už osm let a víme, co se bude dít. A jestli, tak je to spíše taková příjemná nervozita až na místě, těsně před otevřením brány pro hosty. Vždycky je to výzva. Děláme poslední kontrolu s každým dodavatelem. Kolem oběda mám vybitý telefon. Zase. A nemám oběd. Zase. Ale Vítek nás spasil, přivezl obrovskou pizzu. Zůstávám v teplém křesílku a finalizuji. Vítkovi právě odřekla hosteska! Takové věci už nás nemůžou rozházet. Zaplníme obratem volné místo a pokračuji. Už je půl čtvrté? Čas zkontrolovat a naložit sbalené věci. Volá klientka, potřebovala by na ráno zajistit ještě sto rudých růží. Ke konci září to vypadá na neřešitelný problém. Tolik růží a tak narychlo? Volám obratem dodavateli. Budou. Jde zařídit cokoliv, ať je brzy ráno, konec září nebo venku prší a prší. Jsme připraveni na všechno.
Lenka
Začít den voňavou kávou je tak příjemné. Takže šup do kávovaru zástup hrnků, ať je pro všechny na velkou poradu a energie se nám rozlije do žil. Informací je jak diváků na tribuně, úkoly třeskají jak startovací pistole a vše odsýpá sprintem Usaina Bolta. Ale my jsme si naprosto jistí ve svých tretrách. Po těch letech máme v nohách několik maratonů zkušeností. Pak přebíhám k vlastnímu eventu, který je sice na tři míle daleko, ale po posledním statusu u klienta dostál spousty změn, samozřejmě k lepšímu. Něco si klient přál, něco jsme doporučili, něco nového vymysleli. Ano, vymyslela jsem si na sebe úkoly. Obtížnost? Střední. Výzva? Určitě! Googlím, volám, píšu, kreslím, přemýšlím, škrtám, opět volám, konzultuji, přesunuji a zase píšu. A je to. Závod s časem? Možná. Tah na branku? Jistě! Fér přístup? Bezpochyby! Večer ještě vítězím nad troubou, z níž se line sladká vůně snídaně pro náš tým. A pak nastavit na ráno upomínku s obrázkem růže.
Karel
6.35. Budíček, říkám si: Proč já? Beru psy a jdu si zaběhat. Chtěl bych mít po ránu tolik energie jako naši maďarští ohaři. Sprcha, skáču do auta a vyřizuji pár hovorů s kluky od projekcí, jak dopadly včerejší změny od klienta. Tentokrát to bude videomappingová pecka! Volá manažer hotelu na Lipně, jestli platí obhlídka celého areálu, kde chystáme teambuilding na jachtách, tak potvrzuji příští čtvrtek.
Na dopolední poradě projíždíme, kdo a co bude mít na starosti. Tereza ať nezapomene do seznamu dopsat a překontrolovat, jestli jsou dobité vysílačky. S lehkou nadsázkou připomínám Lence, jestli nestíhá upéct něco sladkého.
Po poradě odjíždím na mítink za klientkou, která mi zadá zimní konferenci s večerní after party, kde nosná myšlenka musí navazovat na kampaň = originální, neotřelé, akce s přesahem. Volám z auta, na 16.00 svolávám brainstorming. Někdy je to náročné, ale cením si všech ve svém týmu. Hlavně za to, jak umí skloubit víc věcí najednou, přepínat a nehroutí se. Jsou i měsíce, kdy je to na hlavu. Nicméně se všichni shodneme, že výsledek skvěle připraveného eventu nás všechny už léta těší.
Závěr dne: pracovní večeře s klientem. Máme rádi kvalitní jídlo a hezké prostředí, Eska je vždy zárukou. 20.50 návrat domů, v chodbě už na mě štěkají psi. Vždy mi dobijí baterky, i když jsem už k. o.
Produktová nabídka klienta se dá zapojit i do uměleckého vystoupení.
Netradiční pojetí hostesek u welcome drinku udělá váš event o to originálnější.
