První polovina letošního roku byla ve znamení nizozemského předsednictví Evropské unie. Agentura Obsession dostala za úkol uspořádat během šesti měsíců osmnáct velkých konferencí pro ministerstvo zdravotnictví na jednom místě, ale každá měla zároveň jiné potřeby a design.
Místo konání vzniklo přesně pro tento účel. Takzvaná Europe Building byla zajímavá tím, že konferenční prostory byly jen dočasné a poskládané z mobilních buněk, přičemž vnější design a vchod vyrobila společnost Neptunus na 3D tiskárně. Celkovým laděním odkazovala na jachty a nedaleké námořní muzeum, zároveň zdůrazňovala udržitelnost životního prostředí – neplýtvalo se vodou, energie byla ze solárních panelů a podobně.
Osmnáct různých přístupů
Každá z osmnácti konferencí měla své nosné téma, od kterého se odvinulo osmnáct různých přístupů ke komunikaci, servisu na místě, konferenčním materiálům, uspořádání místnosti, nebo dokonce jídelníčku. Například na úvodní ministerské konferenci o odolnosti vůči mikrobům byla agenda pojatá jako noviny, které přehledně shrnovaly pozice jednotlivých zemí.
O každou konferenci se staral projektový tým, ve kterém nebyli jen úředníci a marketéři, ale také filmaři, zvukaři, grafičtí designéři a copywriteři, jejichž úkolem bylo každému setkání připravit atraktivní obal.
Hlavní zásadou byla inovativnost a interakce. Hlasovalo se například přes mobilní telefony. Přestávky byly delší, aby si účastníci mohli hodně povídat. Uspořádání židlí podporovalo vzájemnou komunikaci. Šlo o značnou logistickou výzvu, konferencí a souvisejících akcí se zúčastnilo na pět tisíc lidí. Na cenách Eubea byla snaha oceněna bronzem v kategorii Kongresy.
Když nemáte konferenční budovu, tak si ji vytiskněte… Designový vstup vznikl na 3D tiskárně, zbytek obstaral Philips pomocí kouzel s nasvícením.
Foto: DUS Architects
