Jaké kolonky v rozpočtu spolknou nejvíce peněz při plánování konference? Dva největší balíky financí připadají na obsah a produkci. Přivézt exkluzivní zahraniční hvězdu znamená pokrýt nejenom cestovní náklady a ubytování, ale především uhradit honorář za přednášku. Nejčastěji se pohybuje kolem deseti tisíc dolarů (v přepočtu tedy asi čtvrt milionu korun), přičemž tato suma roste se slávou jména a liší se také podle oboru. Ve finančnictví může honorář za exkluzivní vystoupení přesáhnout i sto tisíc dolarů.
Pro zajímavost, mezi nejdražší řečníky se ještě před kandidaturou řadil nově zvolený americký prezident Donald Trump, který si za předávání know-how při internetových seminářích účtoval taxu 1,5 milionu dolarů. Ne za celý kurz, ale za každou jednotlivou přednášku. Vystoupení jeho protikandidátky Hillary Clintonové přišlo v průměru na 275 tisíc dolarů, což ji činí o 50 tisíc dolarů dražší, než je cena jejího manžela Billa.
Káva, základ přátelství
Honorář hlavního řečníka může dokonce přesáhnout náklady na pronájem konferenčních prostor. Ale i tady záleží na lokalitě a parametrech pronájmu. K němu je nutné připočítat ještě zapůjčení audiovizuální techniky, osvětlení a podobně.
A protože hostům konference nesmí kručet v žaludku, musí se počítat s velkorysým rozpočtem na catering. Nároky stoupají, dvacetiminutové přestávky na kávu přestaly stačit a novým standardem se stal neustálý přísun dobrot po celou dobu konání akce. Mnohde se proto už vytvářejí „lounges“, tedy v podstatě improvizované minikavárny s pohodlným sezením a drobným občerstvením, které jsou jako dělané pro networking na pozadí hlavního programu probíhajícího v sále. Stolky a křesla by ale měly být v klidné zóně.
Vysoké náklady a exkluzivní obsah prodraží také cenu vstupenek. Mezi nejdražší akce světa se podle dostupných statistik řadí každoroční Světové ekonomické fórum ve švýcarském Davosu, kam jezdí nejen politici, ale i celebrity typu aktivistického zpěváka Bona Voxe. Poplatek za komerční účast činí v přepočtu skoro 160 tisíc korun. Hosty z řad firem ale nejspíš ani taková částka netrápí: druhou podmínkou účasti totiž je, že společnost musí vykázat roční tržby alespoň ve výši jedné miliardy dolarů.
Nezapomněli jste na klidné místo, kde si hosté konference spolu sednou a budou si nerušeně povídat?
Foto: Shutterstock
