Případová studie stříbrné konference

Konference měla za úkol připravit klíčové zaměstnance společnosti Lyreco ze čtyř evropských zemí (CASH = Česko, Rakousko, Slovensko a Maďarsko) na nové digitální směřování. „Prostě aktivace prostřednictvím emocí,“ shrnuje zadání Štefan Kozák, ředitel pořádající agentury Creative Pro.

Technologie jako lákadlo

Devátý ročník akce využil přerodu společnosti do on-line světa už během teasingu a také v headlinu Dare for More. „Náš koncept se pokusil přeměnit tradiční konferenci na unikátní digitální zážitek, kde se střídal interaktivní obsah s ,augmented reality‘ a technologickými vychytávkami, využitými nejen v prezentacích a workshopech, ale i pro představení katalogu pomocí aplikace Layar nebo v závěrečné neformální části eventu,“ vyjmenovává Kozák.

Konferenční část se tak pořádající agentura pokusila přeměnit na interaktivní a částečně virtuální zážitek, využívající rozšířenou realitu a přednatočené scény. „Také Expo část, určená pro prezentace partnerů, využívala technologických novinek. Představování partnerských produktů z Lyreco katalogu probíhalo prostřednictvím aplikace Layar, která využívá prvků augmented reality. A přeměnit tradiční večerní party na digital neon event, to už byla vlastně hračka,“ směje se Kozák.

Obsahově pracovala agentura s tématem vstupu do on-line světa už od úplného začátku. „Zaměření eventu jsme představili v třídílné teasingové sérii s ředitelem společnosti v hlavní roli. Návštěvníci ocenili i zapojení digitálních a live experience prvků do prezentací topmanagementu,“ tvrdí Kozák.

Odbornou porotu evropských eventových cen EuBea nejspíš zaujal i relativně nízký rozpočet celé akce, který se podle Kozákových slov „jako vždy absolutně vymykal evropskému průměru“. Celkem zabrala organizace stříbrné konference více než 2300 hodin interního i externího týmu jenom během přípravné fáze, která trvala šest měsíců. Na akci pracovaly tři samostatné pracovní týmy, do kterých se zapojilo na pět desítek lidí.

Hlavně jednoduše

Interně v agentuře se projektu věnovalo 22 jejích zaměstnanců. Na projektu se podílelo 85 vystavovatelů a 23 účinkujících, navštívily ho více než dvě stovky hostů. „Tablety, mobily, projekce, LED plátna nebo UV dekorace ani nepočítám. Neobjevili jsme žádnou novou technologii, naopak, využili jsme to nejlepší a udělali vše pro to, aby zákaznická zkušenost byla přirozená, jednoduchá, podprahová a samozřejmá,“ rekapituluje svůj recept na úspěšnou konferenci Kozák.

Foto: Creative Pro

Připravit závěrečnou digitálně-neonovou party už bylo podle organizátorů z agentury Creative Pro hračkou.