Letošní, desátý ročník Bohemia Jazz Festu, jednoho z největších letních jazzových hudebních festivalů v Evropě s volným vstupem, kromě „rodné“ Plzně zavítal během deseti dní do dalších sedmi českých měst. Návštěvníci si mohli na jejich náměstích poslechnout celkem 16 jazzových seskupení. Jednou ze základních složek při plánování obdobného eventu je otázka technického zajištění a v případě desetidenní šňůry akcí také logistiky. Pro akce jsme tedy jako partner a hlavní technologický dodavatel zabezpečili ozvučení, osvětlení, LED stěny, zastřešené pódium včetně dopravy, obsluhy a instalace. Klíčovou roli při plánování podobného eventu hraje flexibilita. Outdoorové hudební festivaly se vyznačují specifickými požadavky umělců, se kterými je nutné nejen počítat dopředu, ale na které je také třeba reagovat okamžitě na místě. Konkrétní plánování techniky a její logistiky jsme zahájili už tři měsíce před konáním události. Je zapotřebí sledovat spoustu věcí včetně počasí a tomu přizpůsobit plánované vybavení. Při plánování každého koncertu bylo potřeba počítat s hlavním zvukařem, monitorovým zvukařem pro odposlechy, dvěma mikrofonisty, kteří se starají o přestavby kapel na základě jejich specifických požadavků, čtyřmi „stagehands“, kteří staví pódium, s jedním stage managerem a jeho pomocníkem a s obsluhou LED stěny. Synchronizace lidí musí být na špičkové úrovni, náročnost na organizaci přitom nesmí být na výsledném provedení viditelná. Veškeré přípravy techniky musely být dokončeny vždy ve tři odpoledne, aby mohly proběhnout zvukové zkoušky. Kompletní balení začínalo po desáté večer, kdy koncerty končily. Téměř 20 tun techniky muselo být co nejrychleji deinstalováno, naloženo do kamionu a připraveno k přejezdu do následujícího města. Po příjezdu šla polovina techniků spát, zatímco druhá půlka začala stavět zastřešené pódium. Během dopoledne se vyměnili a nastal okamžik finální instalace ozvučení, osvětlení a stavby LED stěny. S BJF jsme letos najeli po českých městech víc než 1700 kilometrů. Nebylo to vůbec jednoduché, ale rádi jsme podpořili kvalitní hudbu na špičkové úrovni a zprostředkovali návštěvníkům dokonalý zážitek.
Synchronizace musí být špičková. Ale náročnost na organizaci neviditelná.